Nos últimos anos, o número de autônomos e freelancers tem crescido significativamente, impulsionado pelo avanço da tecnologia e pela busca por mais flexibilidade no trabalho. Com isso, novos modelos de ambiente profissional surgiram para atender a essa demanda, e um dos mais populares é o coworking.
Embora muita gente já tenha ouvido falar sobre esse conceito, nem todos sabem exatamente o que é um coworking e como ele pode beneficiar diversos profissionais.
Ao longo deste artigo, vamos explorar tudo sobre esses espaços, desde seu significado até os serviços que eles oferecem.
O que significa coworking?
O termo “coworking” vem do inglês e pode ser traduzido como “trabalho conjunto” ou “trabalho compartilhado”. Ele se refere a um modelo de ambiente profissional onde diferentes pessoas e empresas dividem um mesmo espaço de trabalho colaborativo.
A ideia central é proporcionar uma infraestrutura completa e colaborativa para quem precisa de um local adequado para exercer suas atividades, sem os custos e a burocracia de manter um escritório próprio.
E como funciona um coworking?
Os coworkings funcionam como espaços de trabalho compartilhados, oferecendo uma estrutura adequada para profissionais de diversas áreas. Apesar de a principal característica ser o uso comum do ambiente, os serviços e a infraestrutura podem variar de acordo com cada coworking.
Essa diversidade permite que cada negócio escalável escolha um coworking que melhor atenda às suas necessidades.
E quais os serviços oferecidos pelo coworking?
Os serviços oferecidos variam de acordo com a estrutura e o público-alvo do espaço. No entanto, os mais completos costumam englobar uma série de facilidades que ajudam a tornar o ambiente de trabalho mais produtivo e organizado.
Veja a seguir alguns dos principais recursos encontrados nesses espaços:
Salas privativas
Para profissionais que precisam de mais privacidade, as salas privativas são uma solução essencial. Elas são ideais para empresas que necessitam de um ambiente reservado para suas atividades diárias, garantindo segurança e concentração.
Salas de reunião
Um recurso fundamental para quem precisa se reunir com clientes ou equipe, as salas de reunião garantem um ambiente profissional e estruturado para apresentar propostas, discutir estratégias e tomar decisões importantes.
Estacionamento
O estacionamento é um diferencial importante, especialmente para profissionais que se deslocam de carro. Contar com uma vaga no próprio coworking traz comodidade e segurança, evitando o estresse de procurar estacionamento na região.
Internet
A internet de alta velocidade é um dos itens mais essenciais em qualquer coworking. Profissionais que dependem de chamadas de vídeo, transferência de arquivos e trabalho remoto precisam de uma rede estável e confiável para manter sua produtividade.
Escritório virtual
Muitos coworkings oferecem serviços de escritório virtual, permitindo que profissionais utilizem o endereço do espaço como sede da empresa, recebam correspondências e tenham suporte administrativo sem precisar estar fisicamente presente todos os dias.
Estações compartilhadas
As estações de trabalho compartilhadas são a opção ideal para freelancers e profissionais autônomos que não precisam de um espaço fixo, mas querem um ambiente profissional e bem estruturado para trabalhar.
Recepção
Ter um serviço de recepção ajuda a manter a organização e o profissionalismo do espaço. A recepção pode auxiliar no controle de visitas, atender chamadas e encaminhar correspondências, tornando o ambiente mais funcional.
Estrutura física
Um coworking bem planejado conta com uma estrutura física que proporciona conforto e ergonomia para os usuários. Isso inclui mobiliário adequado, climatização, segurança e ambientação que favorece a produtividade.
Auditório
Para empresas que realizam eventos, palestras e treinamentos, um auditório é um diferencial importante. Ter um espaço projetado para receber um público maior facilita a organização de encontros corporativos.
Espaços de convivência
Os espaços de convivência proporcionam momentos de descanso e interação entre os profissionais, criando um ambiente mais dinâmico e colaborativo. Isso pode incluir áreas de café, lounges e até mesmo espaços ao ar livre.
Impressoras
Ter acesso a impressoras de qualidade dentro do coworking facilita a rotina de trabalho, permitindo que documentos importantes sejam impressos rapidamente sem a necessidade de deslocamentos externos.
Quando e onde começou o coworking?
O conceito de coworking surgiu no início dos anos 2000, nos Estados Unidos, como uma alternativa para profissionais independentes que buscavam um ambiente de trabalho mais colaborativo e menos isolado do que o home office.
Com o passar dos anos, essa ideia se espalhou globalmente, ganhando força especialmente após a pandemia de COVID-19, quando muitas empresas adotaram modelos de trabalho remoto e híbrido, impulsionando ainda mais a busca por espaços de coworking.
Coworking e escritório virtual são a mesma coisa?
Não, coworking e escritório virtual são conceitos diferentes. O coworking é um espaço físico compartilhado onde profissionais trabalham presencialmente, aproveitando a estrutura oferecida pelo local.
Já o escritório virtual é um serviço que permite que empresas utilizem um endereço comercial e outros recursos administrativos sem precisar estar fisicamente no espaço. O escritório virtual é mais indicado para negócios que não precisam de um local fixo para trabalhar, mas desejam uma presença profissional.
Mas será que o coworking é uma boa opção para o seu negócio?
A escolha pelo coworking depende das necessidades de cada empresa ou profissional. Esse modelo de trabalho traz diversas vantagens, mas pode não ser ideal para todos os tipos de negócios. Avaliar as demandas específicas da sua empresa e comparar os benefícios e desafios do coworking é importante para tomar a decisão certa.
Vantagens do coworking
Esse modelo possui algumas vantagens que podem ser um grande diferencial para profissionais e empresas. Algumas das principais são:
Redução de custos
Manter um escritório próprio envolve altos custos com aluguel, manutenção e contas fixas. O coworking permite que profissionais e empresas reduzam essas despesas ao compartilhar o espaço e os recursos disponíveis.
Networking e colaboração
Trabalhar em um ambiente compartilhado proporciona mais oportunidades de conhecer profissionais de diferentes áreas, facilitando a troca de experiências, o surgimento de parcerias e novas oportunidades de negócios.
Flexibilidade
Diferente dos contratos de aluguel convencionais, os coworkings oferecem planos flexíveis, permitindo que os profissionais escolham entre planos diários, semanais ou mensais, de acordo com sua necessidade.
Estrutura pronta para uso
O coworking já possui toda a estrutura necessária para o trabalho, incluindo internet, mobiliário, salas de reunião e recepção, eliminando a necessidade de investir tempo e dinheiro na montagem de um escritório próprio.
Desvantagens do coworking
Assim como qualquer modelo de trabalho, o coworking também apresenta desafios.
Possível falta de privacidade
Em espaços compartilhados, pode ser difícil manter a privacidade para reuniões ou trabalhos que exigem sigilo. Nesse caso, optar por salas privativas pode ser uma solução.
Distrações em ambientes compartilhados
O ambiente dinâmico do coworking pode gerar distrações para quem precisa de silêncio absoluto para se concentrar, principalmente em áreas abertas.
Limitações de personalização do espaço
Diferente de um escritório próprio, os coworkings possuem regras sobre decoração e personalização, o que pode ser um obstáculo para empresas que desejam um ambiente totalmente personalizado.
Quais os segmentos de empresa se adaptam melhor no coworking?
O modelo de coworking tende a ser mais vantajoso para negócios que podem operar de forma remota ou que contam com equipes reduzidas. Empresas de tecnologia, startups, consultorias, agências de marketing, escritórios de advocacia e contabilidade costumam se adaptar melhor ao formato.
Além disso, profissionais autônomos, como designers, redatores, programadores e coaches, encontram no coworking uma estrutura completa sem os altos custos de um escritório próprio. A combinação de infraestrutura pronta, networking e economia faz com que esses segmentos aproveitem ao máximo esse modelo de trabalho.
Quanto custa para trabalhar em um coworking?
O custo de um coworking varia bastante de acordo com as funcionalidades e serviços oferecidos. Existem opções mais acessíveis, que cobram por hora ou dia de uso, e espaços mais completos, com planos mensais que incluem salas privativas e outras comodidades.
A flexibilidade contratual é um dos diferenciais desse modelo, permitindo que cada profissional escolha o plano que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento.
10 dicas para otimizar a exeriência nesse ambiente colaborativo
Trabalhar em um coworking pode ser muito produtivo, mas algumas boas práticas ajudam a aproveitar ainda mais sua experiência:
Escolha o coworking certo
Antes de se comprometer, avalie a localização, infraestrutura, serviços disponíveis e o perfil dos frequentadores. Um espaço alinhado com suas necessidades fará toda a diferença na sua produtividade.
Respeite as regras do espaço
Cada coworking possui suas próprias normas para garantir a harmonia entre os usuários. Respeitar horários, regras de silêncio e áreas destinadas a reuniões é fundamental para uma convivência saudável.
Use fones de ouvido
Em um ambiente compartilhado, barulhos podem atrapalhar a concentração. Usar fones de ouvido não só ajuda a manter o foco, mas também evita que suas ligações ou reuniões incomodem outras pessoas.
Organize sua rotina
Definir um horário de trabalho e planejar suas tarefas com antecedência ajuda a evitar distrações e a aproveitar melhor seu tempo no coworking.
Aproveite as áreas comuns
Espaços de convivência não são apenas para descanso; eles também podem ser ótimos para trocar ideias e conhecer profissionais de diferentes áreas, aumentando suas oportunidades de aprendizado e networking.
Participe de eventos e palestras
Muitos coworkings oferecem workshops, encontros e palestras. Além de agregar conhecimento, esses eventos são ótimos para fortalecer conexões profissionais.
Mantenha seu espaço limpo e organizado
Seja uma mesa compartilhada ou um escritório privativo, manter o ambiente limpo e organizado ajuda na produtividade e demonstra respeito pelos outros usuários.
Respeite o silêncio dos outros
Evite falar alto, manter conversas longas em espaços de trabalho compartilhado ou fazer reuniões em locais inadequados. Se precisar de privacidade, utilize cabines ou salas específicas.
Explore os serviços disponíveis
Muitos coworkings oferecem facilidades como impressão, salas de reunião, serviços administrativos e até café gratuito. Conhecer e usar esses recursos pode tornar seu dia a dia mais eficiente.
Faça networking de forma estratégica
Interagir com outros profissionais pode gerar grandes oportunidades, mas faça isso de forma natural e respeitosa. Esteja aberto para conhecer pessoas, mas sem forçar conexões ou interromper o trabalho dos outros.
FAQ – Perguntas frequentes – Coworking
O coworking é indicado apenas para freelancers?
Não, empresas de diversos tamanhos também podem se beneficiar desse modelo, desde startups até grandes corporações.
Posso usar um coworking apenas ocasionalmente?
Sim, muitos espaços oferecem planos flexíveis, como aluguel por hora ou por dia, sem necessidade de contrato fixo.
Coworkings funcionam 24h?
Alguns sim, mas isso varia de acordo com o espaço. Sempre verifique os horários de funcionamento antes de fechar contrato.
É possível alugar uma sala fixa em um coworking?
Sim, muitos coworkings oferecem salas privativas para locação fixa, garantindo mais privacidade e personalização do espaço.
Os coworkings oferecem suporte administrativo?
Alguns oferecem recepção, gestão de correspondências, atendimento telefônico e até serviços de secretariado.
O coworking fornece endereço fiscal para empresas?
Sim, diversos coworkings oferecem o serviço de endereço fiscal e comercial, útil para registro de empresas.
Como funciona a internet nos coworkings?
A maioria oferece internet de alta velocidade, mas a qualidade pode variar. Se a conexão for essencial para seu trabalho, vale testar antes de contratar.
Os espaços de coworking são silenciosos?
Depende do ambiente. Alguns têm áreas silenciosas, enquanto outros são mais dinâmicos e colaborativos. Se precisar de silêncio absoluto, verifique as opções disponíveis.
Coworking é seguro para guardar equipamentos e documentos?
A maioria dos coworkings conta com segurança e lockers, mas é sempre bom conferir as medidas de proteção do espaço escolhido.
Vale a pena trabalhar em um coworking?
Depende do seu estilo de trabalho e necessidades. Se busca um ambiente flexível, networking e infraestrutura pronta, pode ser uma ótima opção.
Suporte e colaboração – RAJA Bizz
Muito mais do que um espaço para trabalhar, o coworking é um ambiente que conecta pessoas e ideias, e assim como o RAJA Bizz, pode ser o suporte e colaboração que faltam para ampliar seu networking e decolar seu negócio.
Se sua ideia é ir além do espaço físico e mergulhar em um ambiente que respira inovação, podemos ser o parceiro ideal. Com toda a expertise do RAJA Hub, ajudamos empresas e organizações a criarem iniciativas, estruturarem ambientes e fortalecerem uma cultura de inovação. Quer descobrir como isso pode transformar o seu negócio?
